Aviso sobre la privacidad de los consultores

Aviso sobre los datos personales

Este aviso ofrece información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte del Grupo Volvo.

El Grupo Volvo podrá procesar sus datos personales si usted es o ha sido un particular  (o el empleado de una empresa) que ha adquirido o alquilado un producto o servicio ofrecido por una de las empresas pertenecientes al Grupo Volvo. En este caso, lea el aviso para clientes.

Si usted es o ha sido un particular (o el empleado de una empresa) que ha vendido o alquilado un producto o servicio a una de las empresas pertenecientes al Grupo Volvo, podríamos procesar sus datos personales. En este caso, lea el aviso para proveedores.

Si usted es o ha sido el conductor de un vehículo (o el operario de una máquina de construcción) vendido o fabricado por una de las empresas pertenecientes al Grupo Volvo, podríamos procesar sus datos personales. En este caso, lea el aviso para conductores.

Si es o ha sido empleado de una empresa del Grupo Volvo o le han contratado como consultor, podríamos procesar sus datos personales. En este caso, lea el aviso para empleados o consultores.

Identidad y datos de contacto del controlador y del responsable de protección de datos

Este aviso ofrece información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO.

La empresa que le ha contratado (“VOLVO”) es quien controla los datos personales que obtiene de usted mismo y de otras fuentes que se describen a continuación. VOLVO es responsable del procesamiento de sus datos personales en virtud de las leyes y normativas sobre protección de datos aplicables.

Si tiene alguna duda sobre el procesamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO a través de la dirección DPO_Office [at] volvo [dot] com o bien, por correo postal o por teléfono:

AB Volvo, A/A: Data Protection Office, Dept AA14100, VLH, SE-405 08 Gotemburgo, Suecia 

+46 (0)31 66 00 00

VOLVO procesará todas o parte de las siguientes categorías de datos personales:

  • Datos individuales, como el nombre, la fecha de nacimiento, el sexo, la nacionalidad, el idioma de preferencia y fotografías.
  • Datos organizativos, como el número de consultoría, la descripción de los servicios, el lugar de trabajo, la unidad de negocio, el departamento, el supervisor y los subordinados directos.
  • Datos de contacto, como la ubicación del trabajo, el domicilio particular, el correo electrónico y el número de teléfono.
  • Datos administrativos de consultoría, como el contrato de consultoría y la información sobre la fecha de inicio y la fecha de finalización de la tarea asignada.
  • Datos sobre el tiempo de trabajo, como el horario laboral y las horas trabajadas.
  • Datos sobre seguridad, como las tarjetas de acceso, los derechos de acceso y el uso de las tarjetas de acceso y de los derechos de acceso.
  • Datos sobre salud y seguridad, como información sobre incidentes relacionados con el trabajo.
  • Datos sobre fabricación, reparación o mantenimiento, como el seguimiento y el registro de las actividades que lleve a cabo en relación con la fabricación, la reparación o el mantenimiento de los vehículos.
  • Datos sobre competencias, como la formación académica y las actividades instructivas.
  • Datos administrativos sobre viajes, como información sobre viajes de negocios, datos de reservas, el número de pasaporte, facturas de viajes y dietas.
  • Datos sobre el centro de ayuda y el servicio de asistencia, como las preguntas que usted, su supervisor de VOLVO o el departamento de Recursos Humanos hayan planteado sobre la tarea asignada o los equipos de TI, o la asistencia que haya recibido en relación con estos aspectos.
  • Datos relacionados con TI, como el ID de usuario, las contraseñas, los datos de inicio de sesión, así como los datos y registros sobre el uso que haga de las aplicaciones, los servicios o los equipos de TI de VOLVO, conforme a las políticas de TI de VOLVO, según proceda en cada caso.

 

Cabe destacar que algunos aspectos de los datos sobre salud y seguridad se consideran datos confidenciales en virtud de las leyes de protección de datos aplicables y deberán tratarse con especial cuidado. Asimismo, cabe señalar que los datos confidenciales solo deberán procesarse en caso de que exista una obligación legal y/o un consentimiento explícito.

 

Tenga en cuenta igualmente que algunos datos del vehículo (por ejemplo, el número de vehículo o chasis, las señales, etc.) se generan automáticamente al utilizar un producto propiedad de Volvo, por ejemplo, un camión. No obstante, VOLVO no utilizará tales datos a menos que su uso esté vinculado a actividades de pruebas, a la resolución de problemas de calidad o al desarrollo de productos.

 

VOLVO también podrá procesar una cantidad limitada de datos personales (nombre y datos de contacto) de aquellas personas que usted haya indicado y con las que VOLVO deberá ponerse en contacto en caso de emergencia.

VOLVO procesará sus datos personales basándose en cualquiera de los siguientes fundamentos jurídicos; más abajo se ofrecen más detalles.

 

  • Obligación contractual. Por ejemplo, VOLVO deberá procesar sus datos personales para cumplir el acuerdo de servicios establecido con su empresa.
  • Intereses legítimos. Los intereses legítimos de VOLVO consisten normalmente en gestionar sus operaciones diarias, proteger sus instalaciones y equipos, y mantener un control interno. Para basar su procesamiento de datos personales en el equilibrio de intereses, VOLVO evalúa cada caso de forma individual. Por ejemplo, VOLVO necesitará procesar determinados datos personales para poder administrar sus viajes, siendo su interés legítimo gestionar sus operaciones diarias; VOLVO necesitará procesar determinados datos personales para revisar el estado de sus equipos de TI, siendo suinterés legítimola protección de sus equipos.

 

En algunos casos excepcionales y solo cuando no pueda aplicarse ningún otro fundamento jurídico, VOLVO podría solicitar su consentimiento para procesar sus datos personales. Si da su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento, lo cual no afectará, no obstante, a la legitimidad del procesamiento basado en su consentimiento que tuviera lugar antes de la retirada de dicho consentimiento.

 

VOLVO procesará sus datos personales, según lo expuesto anteriormente, para los propósitos que se indican a continuación.

 

Administración (normalmente, basándose en la obligación contractual y/o en el equilibrio de intereses)

  • Posibilitar su registro en los sistemas de VOLVO y la administración general de la tarea que se le haya asignado en VOLVO
  • Posibilitar un correcto uso de las licencias
  • Posibilitar que se disponga de un organigrama empresarial actualizado y que se lleve un registro de los consultores, incluida la elaboración de estadísticas e informes internos
  • Posibilitar el seguimiento de los proyectos

Elaboración de informes (normalmente, basándose en la obligación legal y/o en el equilibrio de intereses)

  • Posibilitar que se informe a las autoridades, según lo exija la ley
  • Posibilitar que se lleve un registro de sus horas de trabajo, para fines de facturación

Seguridad del entorno laboral y de los productos (normalmente, basándose en la obligación legal y/o en el equilibrio de intereses)

  • Posibilitar el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO en cuanto a ofrecer un entorno laboral seguro (incluidos el control y la prevención del acceso no autorizado a las instalaciones o los equipos de VOLVO) y otras obligaciones relacionadas con el entorno laboral que establezcan las leyes laborales o el entorno laboral
  • Posibilitar el cumplimiento de las obligaciones de VOLVO en relación con la seguridad y la calidad de los productos

Sus actividades de desarrollo (normalmente, basándose en la obligación legal y/o contractual y/o en el equilibrio de intereses)

  • Posibilitar actividades relacionadas con el desarrollo de competencias
  • Posibilitar y sugerir actividades de formación y aprendizaje

Actividades relacionadas con el trabajo de los empleados (normalmente, basándose en la obligación legal y/o contractual y/o en el interés legítimo)

  • Posibilitar que lleve a cabo sus tareas laborales, como escribir mensajes de correo electrónico, crear documentos, elaborar informes, realizar presentaciones, planos, etc.
  • Posibilitar viajes de negocios
  • Posibilitar que se responda a las preguntas que usted, su supervisor de VOLVO o el departamento de Recursos Humanos planteen sobre su  tarea asignada o los servicios o equipos de TI, o que se ofrezca la asistencia necesaria para que lleve a cabo sus tareas laborales
  • Posibilitar el seguimiento de las políticas de VOLVO, incluido el Código de conducta del Grupo Volvo y las políticas de TI de VOLVO, según proceda en cada caso, para garantizar el cumplimiento de tales políticas e investigar presuntas actividades prohibidas

Investigación y desarrollo, y resolución de problemas de calidad (normalmente, basándose en el interés legítimo)

  • Posibilitar actividades de investigación y desarrollo relacionadas con productos Volvo (p. ej., camiones) que impliquen el uso de datos del vehículo generados al haber utilizado un producto propiedad de Volvo (consulte la información anterior)
  • Posibilitar la resolución de problemas de calidad relacionados con productos Volvo (p. ej., camiones) que impliquen el uso de datos del vehículo generados al haber utilizado un producto propiedad de Volvo (consulte la información anterior)

VOLVO obtendrá sus datos personales principalmente de usted mismo, de su supervisor de VOLVO, de su empresa, del departamento de RR. HH. o de terceros a los que nos haya remitido para obtenerlos. Algunos datos personales también podría generarlos automáticamente el sistema de TI de VOLVO, por ejemplo, al crear su ID de usuario.

Los datos personales constituyen un requisito y resultan necesarios para cumplir su acuerdo de consultaría, el cual no se podría establecer sin los datos personales necesarios.

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie que no pertenezca al Grupo Volvo, a menos que así lo exijan las leyes o normativas. No obstante, VOLVO podría, si resultase necesario para cumplir el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otras empresas del Grupo Volvo, incluidas empresas que no pertenezcan a la Unión Europea (UE) o al Espacio Económico Europeo (EEE). Volvo también podría, si resultase necesario para cumplir el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otros proveedores externos, incluidos proveedores que no pertenezcan a la UE o al EEE.

VOLVO se asegurará de que se implanten las medidas de seguridad apropiadas que ofrezcan los niveles de protección adecuados para sus datos personales, conforme a las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto podría incluir la aplicación de acuerdos de procesamiento de datos interempresariales o externos basados en cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o en el Escudo de Privacidad de la UE y EE. UU., u otros mecanismos que hayan reconocido o aprobado las autoridades pertinentes según proceda en cada caso. Si tiene alguna duda sobre la transferencia de datos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie que no pertenezca al Grupo Volvo, a menos que así lo exijan las leyes o normativas. No obstante, VOLVO podría, si resultase necesario para cumplir el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otras empresas del Grupo Volvo, incluidas empresas que no pertenezcan a la Unión Europea (UE) o al Espacio Económico Europeo (EEE). Volvo también podría, si resultase necesario para cumplir el propósito del procesamiento de los datos personales, compartir sus datos personales con otros proveedores externos, incluidos proveedores que no pertenezcan a la UE o al EEE.

Tiene derecho a solicitar a VOLVO información sobre los datos personales procesados y acceder a tales datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si estos son incorrectos y el borrado de los mismos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, es decir, solicitar a VOLVO que limite el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento basado en un interés legítimo o al procesamiento para fines de marketing directo. Tiene derecho igualmente a la portabilidad de los datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si el procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO se basa en su consentimiento o en una obligación contractual y se realiza de forma automatizada.

 

También tiene derecho a presentar a una autoridad supervisora cualquier queja que pueda tener con respecto al procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

Más información sobre los derechos de los titulares de los datos