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AVISO DE PRIVACIDAD PARA REPRESENTANTES DE PROVEEDORES

Aviso de datos personales 

Este aviso proporciona información sobre el procesamiento de sus datos personales por parte del Grupo Volvo.

El Grupo Volvo puede procesar datos personales sobre usted, si es o ha sido un individuo o un empleado de una empresa que ha comprado o alquilado un producto o servicio ofrecido por una de las empresas que pertenecen al Grupo Volvo. En este caso, lea el aviso para Clientes. 

Si es o ha sido un individuo o un empleado de una empresa que ha vendido o alquilado un producto o servicio a una de las empresas que pertenecen al Grupo Volvo, podríamos procesar datos personales sobre usted. En este caso, lea nuestro aviso para Proveedores.

Si es o ha sido el conductor de un vehículo, o el operador de una máquina de construcción, vendida o producida por una de las empresas que pertenecen al Grupo Volvo, podríamos procesar datos personales sobre usted. En este caso, lea nuestro aviso para Conductores.

Si es o ha sido empleado de una empresa del Grupo Volvo o ha sido contratado como consultor, podemos procesar datos personales sobre usted. En este caso, lea nuestro aviso para Empleados o Consultores. 

Identidad y datos de contacto del controlador y del responsable de privacidad del Grupo

Volvo Lastvagnar AB, Volvo Bussar Aktiebolag, Volvo Construction Equipment Aktiebolag, AB Volvo Penta, Renault Trucks Defense, Renault Trucks SAS, Volvo Financial Services Aktiebolag, WirelessCar Sweden AB y AB Volvo (“VOLVO”), como controladores de datos personales, son responsables del procesamiento de los datos personales relacionados con usted según las leyes y normativas aplicables de protección de datos.

Si tiene preguntas sobre el procesamiento de sus datos personales, póngase en contacto con el responsable de privacidad del grupo de VOLVO en la dirección gpo.office@volvo.com, por correo postal o por teléfono en la dirección:

AB Volvo, Att: Group Privacy Office, Dept AA14100, VGHQ , SE-405 08 Gotemburgo, Suecia 

+46 (0)31 66 00 00

 

VOLVO procesará la totalidad o parte de las siguientes categorías de datos personales:

Representante del proveedor datos de contacto, como nombre, dirección del lugar de trabajo, dirección de correo electrónico, número de teléfono.

Datos organizativos, como nombre de la empresa, puesto de trabajo, lugar de trabajo, país

Datos relacionados con TI, como ID de usuario, contraseñas, detalles de inicio de sesión, así como datos y registros sobre su uso de las aplicaciones o servicios de TI de VOLVO

Si es un comerciante individual, VOLVO también puede procesar:

Datos financieros, como información de crédito o pago y datos de la cuenta bancaria.

Datos contractuales, como órdenes de compra, contratos y otros acuerdos entre usted y VOLVO

 

Bases legales y finalidades del procesamiento

VOLVO procesará sus datos personales en función de:

Intereses legítimos. Los intereses legítimos de VOLVO incluyen el interés de administrar sus operaciones diarias de acuerdo con prácticas comerciales legales y justas, incluida la gestión de sus relaciones con sus proveedores para cumplir contratos o de los que usted o su empresa sean parte y/o para tomar las medidas necesarias antes de firmar un contrato con usted o su empresa. Por ejemplo, VOLVO necesitará saber su idioma de preferencia para poder comunicarse debidamente con usted en las actividades diarias.

VOLVO procesará sus datos personales con los siguientes fines:

Para poder comunicarse con su empresa con el fin de gestionar las relaciones de VOLVO con sus proveedores, para cumplir contratos en los que usted o su empresa sean parte y/o tomar las medidas necesarias antes de firmar un contrato con usted o su empresa.

Si usted es un comerciante individual, VOLVO procesará los datos financieros para que le paguen.

De usted o de su empresa.

Algunos datos personales son necesarios para que VOLVO interactúe con sus proveedores con fines comerciales. No proporcionar datos personales impedirá la gestión de productos o servicios que usted o su empresa podrían esperar de VOLVO. 

VOLVO normalmente no compartirá sus datos personales con nadie fuera del Grupo Volvo, a menos que lo exijan las leyes o la normativa. Sin embargo, VOLVO puede, si es necesario para cumplir la finalidad de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con otra empresa del Grupo Volvo, incluida una empresa fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE). Volvo también puede, si es necesario para cumplir la finalidad de procesar los datos personales, compartir sus datos personales con proveedores externos, incluido un proveedor fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (UE/EEE). VOLVO garantizará que se aplican las medidas adecuadas que brinden niveles adecuados de protección de sus datos personales según lo exijan las leyes de protección de datos aplicables. Por ejemplo, esto puede incluir el uso de acuerdos de procesamiento de datos externos o interempresarial basados en las Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la UE o el Escudo de privacidad UE-EE. UU. u otros mecanismos que las autoridades relevantes hayan reconocido o aprobado de vez en cuando. Si tiene preguntas sobre la transferencia, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

VOLVO conservará sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para el cumplimiento de sus obligaciones legales o contractuales, teniendo en cuenta, por ejemplo, el periodo contractual, la garantía y los requisitos de garantía del producto y no durante más tiempo del necesario para que VOLVO cumpla con los fines para los que se recopilaron los datos personales.

Tiene derecho a solicitar a VOLVO información sobre los datos personales procesados sobre VOLVO y el acceso a dichos datos personales. También tiene derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales si son incorrectos y solicitar el borrado de sus datos personales. Además, tiene derecho a solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales, lo que significa que solicita a VOLVO que limite el procesamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias. También tiene derecho a oponerse al procesamiento basándose en intereses legítimos o el procesamiento para marketing directo. También tiene derecho a la portabilidad de datos (transferencia de sus datos personales a otro controlador) si el procesamiento de VOLVO de sus datos personales se basa en el consentimiento o la obligación contractual y está automatizado.

También tiene derecho a presentar cualquier queja que pueda tener sobre el procesamiento de sus datos personales por parte de VOLVO ante una autoridad supervisora. Para obtener más información sobre estos derechos y cómo ejercerlos, póngase en contacto con el responsable de protección de datos de VOLVO.

Más información sobre los derechos del sujeto de los datos